无论是互联网产品还是IT项目,所有这一切的开端都始于需求分析,一份好的需求文档往往是项目成功的先决条件,对一个IT产品经理或项目经理来说就显得尤为重要 。如何才能写出一份让客户,开发人员都能读懂且满意的文档?掌握需求分析的方法 需求分析的方法,是写好一份需求文档的内功;毛主席曾教导我们说“没有调查就没有发言权”,那么一份凭空臆想出来的需求文档,最后的结果也可想而知 。需求分析也有各种方法,但终究起目的都是解决下面4个问题 。
- 谁提出的想法?要解决什么问题?需要哪些业务来处理这个想法?这些业务是由什么信息支撑的?这些业务的支撑需要什么样的环境?
XXX学校,希望对学生的出勤率,归寝情况进行统计;并希望使用信息化的手段,对学生的请假进行管理;而且学校了解到,现在的AI摄像机能进行人脸识别,希望能运用到新系统中,成为他们学校安全的一个亮点 。
方法1:梳理出需求涉及的人员、组织机构及他们的诉求和职责 在围绕校园安全的需求中,大多数人都能分析出如下角色及职责:
但是这里他们犯了一个错误,混淆了客户与用户的概念 。以上分析只是站在使用系统人的及(最终用户)角度来进行的,但是要知道最终付钱的(客户)还有想法的,所以上面的角色及职责应该还可以扩展成如下的表格才较完整 。
上面只是通过原始信息源分析得到的,在通过不断需求访谈或挖掘中,你会发现的人员角色还在不断的扩展,这种就是通过人员与人员之间关联来的到的 。所以最终的角色表大致如下:
组织机构图如下:
由上可见我们要避免如下错误:
- 不要混淆了用户和客户的概念,优先考虑客户,因为钱是他付的,想法是他提的;用户角色的梳理中,需要考虑到关联的人员是否也有可能在系统中;例如学生—家长,学生—保安
方法2:找到支撑这些诉求及职责的业务或业务流程 什么是业务了?我的理解一般就是大家平常说的做事的流程或者做事的步骤 。一般情况下我们可以根据用户的诉求就梳理出大致的业务及流程,再通过一对一的访谈就能达到你想要的业务 。
根据上述的用户角色及诉求,我梳理了如下的业务 。这里只做部分列举,不做详细说明 。
学生出勤业务:学生上学通过AI摄像机进行到校,离校签到,系统记录相关数据 。学生归寝业务:学生上学通过AI摄像机进行归寝,离寝签到,系统记录相关数据 。学生请销假业务:学生在系统进行请假申请,提交到班主任处;学生凭借假条出入学校 。注意事项:由于信息化系统的引入,很多原有的业务流程需要再造 。
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