分享最有效的沟通方法 管理者如何进行有效沟通( 八 )


在沟通探讨过程中 , 一旦出现偏离目标的话 , 要迅速引导回你想要的方向上 , 绝对避免陷入无谓的纠缠 。
03.沟通过程中注重建立良好的沟通气氛 。
一个真诚愉快的沟通气氛 , 会使沟通起来更顺畅更有效果 , 下属们也会更乐于说出内心的想法 。切不要以命令的方式 , 让人感觉简单粗暴 。应先表达出对大家的赞赏 , 然后再说出沟通的目的 , 接着要诚恳表达出需要大家的真实想法的心情 , 最后一定要表达对大家真实沟通的感谢 。
任何单位都会有等级概念 , 作为领导者身居高位 , 会自带“光环” , 让下属们产生敬畏 。而奇妙的是 , 领导者越平易近人 , 以平等姿态对待下属 , 下属却越尊重领导者 , 更认为领导者无比正确 , 无比英明;而领导者越在下属面前抖威风、端架子 , 下属们反而越看不起领导者 , 认为没啥本事 , 只会摆架子 , “小人得志”而已 。
说白了 , 领导者平易近人 , 能听到更多的真话;摆架子 , 听到的全是假话 , 真正的沟通更是无从谈起 。
04.把握沟通技巧达到自己想要的最终目的 。
沟通不是目的 , 是方法 , 是手段 , 是促进单位良性发展的过程 。沟通中 , 领导者需要把握好沟通技巧 , 达到自己的最终目的 。
每到秋天 , 大雁便会飞往温暖的南方去过冬 。在长途旅行中 , 雁群的队伍一边飞一边不断发出“嘎、嘎”的叫着 。
大雁南飞 , 队伍排成人字形或一字形 , 是因为这种队形在飞行时可以省力 , 头雁飞行的过程中在其身后会形成一个低气压区 , 紧跟其后的大雁飞行时就可以利用这个低气压区减少空气的阻力 。大雁发出叫声起到互相照顾、呼唤、起飞和停歇等的信号作用 。
一个发展良性的单位 , 就应该象大雁一样的团队 。领导者就是头雁 , 既要带好队伍保持正确方向 , 还要照顾好每一个团队成员 , 不能让任何一只大雁掉队 。
沟通的几个小技巧:
一是要表达出充分的尊重 , 领导者的姿态、语气、肢体动作 , 这些都会对下属产生莫大的激励作用;
二是要充分考虑下属提出的好想法 , 一旦下属的想法得到领导的肯定和采纳 , 下属会有极大的成就感 , 提高对单位的认同感 , 更好地激发工作积极性;
三是要认真倾听及时反馈 , 有时下属会因紧张而一时难以表达清楚 , 一定要鼓励下属说清楚表达完 , 及时给予鼓励 , 能当场反馈就当场反馈;
四是要切实解决下属的实际问题 , 领导者对于下属的工作以外的实际问题 , 应该高度重视 , 力所能及地帮助解决 , 收获的可能就是下属的忠诚和加倍努力;
五是批评要把握好尺度 , 犯了小的错误 , 可以重语气责备批评 , 能预防小错铸成大错 , 犯了大的错误 , 反而要轻度批评 , 因此下属已经很惶恐害怕了 , 轻度批评可能造就一个忠诚能干的员工 , 重度责骂则可能出现“破罐子破摔”的糟糕后果 。

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