会博通创建的组织架构 , 不受层级数量的限制 , 并且 , 每一级组织 , 包括组织中的个人 , 都可以有自己的简介页面、资讯专栏和论坛 , 可创建符合自身需求的文档知识管理架构 。
为了改善组织机构虚拟化后的灵活性 , 会博通还提出了职务变量和流程关系变量两个创新概念 , 可根据检察院的职位列表来设定任职者 , 根据业务流程中的业务处理关系来定义流程关系变量 , 动态匹配流程参与者 , 大大提高了授权以及工作流程设计的简便性和灵活性 。
各级检察院还可将已有的各种信息化应用 , 作为会博通的外部模块 , 集成到会博通的统一认证平台上来 , 进行统一模块认证与用户认证 , 实现单点登录 。
面向对象的管理:
会博通检察院档案管理系统 , 可以根据每个检察院的档案管理的实际需要 , 创建自己的档案管理框架 , 每一个框架节点 , 就是一个管理对象 。
这些节点 , 或者由节点组成的架构 , 可以是文书档案、诉讼档案或各种专业档案 , 也可以是某类档案中的某个项目 , 或者某个案件、某一卷宗 。
会博通的特长在于能灵活的根据用户的需求 , 将不同格式和不同种类的文件档案信息进行分门别类 , 有机地结合到一起 , 以实现授权、共享、流转和统一管理 , 并提供了多种实现阅读的方式 , 至于对这些文档信息的编辑 , 则可采用市面上通用的、流行的第三方软件 , 如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些专业性很强的工具软件 , 如WPS、专业制图软件等 , 只要其对应的数据文件是一个单独的文件 , 会博通大都可实现存储、管理与利用 。
会博通采用统一的框架来描述和管理各类档案 , 在标准统一的情况下 , 每一类甚至每一份文件都可以有不同的属性表达和权限设置 , 并可作为发起业务流程的依据 。
与工作职能相适应的多维度权限管理:
会博通检察院档案管理系统的授权 , 一般是针对模块和管理对象来进行的 , 由于管理对象是一个带层级的档案框架 , 所以 , 权限又具有依档案框架的层级向下进行继承的特性 。
如果有必要 , 授权也可以针对单个具体文件 , 甚至是单个附加属性 。
授权时 , 可将权限授予组织、个人甚至职务变量 , 当将权限授予组织时 , 权限同时也具有依组织层级向下继承的特性 。
为了简化授权 , 会博通提供了岗位设计功能 , 系统预设岗位 , 包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等 , 也可根据业务需要重新设计岗位 , 不同岗位具备不同的操作权限 。
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