档案管理系统操作步骤 电子档案管理系统软件排名( 三 )


授权时 , 还可限制用户可访问的密级 , 密级可根据客户的需要自主定义 。

三、行业属性设置 , 适配检察院档案专业需求

结合检察院档案卷宗属性的要求 , 会博通系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性 , 并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格 , 方便对档案实体进行数字化归档 。

四、权限管控的流程化借还 , 助力打造服务型检察机关

会博通的智能检索与流程化借还系统 , 支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求 , 方便一线人员因案件需要借阅、调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况 , 更好地服务于检察业务 。
根据内、外单位借用时的不同审批流程 , 管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置 , 并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员 , 由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请 , 在确保档案信息资源保密安全的前提下 , 实现档案信息资源的共享 , 推动服务型检察院的建设 。

五、物联网化技术 , 快速定位所需档案

根据检察院案卷借还、协作的需要 , 会博通将条码、电子标签等物联网技术引入检察院档案管理系统 , 支持每一条信息(每一份材料) , 包括档案、文件、设备等 , 生成并绑定对应的唯一标识(条形码或电子标签) , 在需用到检察院档案时 , 即可通过识别条形码/电子标签的方式 , 快速定位到所需档案信息 , 方便了档案的管理与利用 , 提升了档案工作的现代化水平 。

六、多维度安全管理机制 , 保障检察机关信息安全

通过登录审计多重化、知识利用权限化、知识预览安全化、操作行为痕迹化等四个方向为检察机关信息保驾护航 。
【档案管理系统操作步骤 电子档案管理系统软件排名】目前 , 会博通已与全国多个省、市、县人民检察院进行合作 , 会博通期待携手全国更多的检察机构 , 为检察机关实现档案管理向更高标准发展服务 , 助力检察机关进一步提升档案管理水平 。

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