项目管理5大要素 项目管理的方法有哪些( 三 )


所以 , 启动会上 , 我们就定了每个环节保证是一个人说话 , 各个节点的负责人将信息汇总后 , 提交到群里 , 确认好的素材邮件抄送项目中的每个人 , 保证核心成员信息一致 。
此外 , 为了防止文字表达产生沟通传达不准确的情况 , 我们会每周召开一次电话会议 , 确保信息传达到位 。
我们很多时候在不断发出信息 , 并没有注重别人的反馈 , 更没有注意对比我们发出得信号和接收的信号是不是一致” ????
确认沟通的渠道可以让我们减少信息理解的误差 。
三、对项目进行风险分析风险管控大部分时候都是经验的累积 , 新人是肯定没有风控的意识 , 因为没有经历过 , 所以肯定不知道可能会发生什么 。
经历了三个项目后 , 我就清楚了 , 最容易发生风险的三个部分 , 就是时间 , 内容和新闻 。
时间指的是宣传内容制作完成的时间 , 也就没有按时交付成果 。这时候就需要相关的负责人及时把控 , 提前催 。
内容指的是内容是否有错别字、形式是否兼容 , 标题是否合适 。曾经朋友圈网站就发生过把甲公司的广告文案配上了乙公司产品图片的事情 。这就是后台没有仔细看素材的原因 , 也是容易出问题的点 。我们需要把每个环节可能出现的风险都识别了 , 然后一一去审核 , 从文字的内容、标题的大小 , 颜色的深浅 , 再到投放的位置周围有没有负面新闻 , 都要考虑到 。而有些广告点位是需要跳转的 , 也要一遍遍测试不同系统的手机跳转是否顺利 , 不同系统的手机画面是否兼容 。
新闻指的是 , 广告发布当天会不会有意外公共事件影响传播执行 。如果发生特大意外的公共事件 , 娱乐性的内容就不适合发布 , 就需要改时间 。如果代言人发生负面新闻 , 传播的内容也需要调整 。这个就是新闻对传播的影响 。《完美日记》中 , 小力士奶粉在国内新品发布传播期间 , 就遇上泰国地区奶粉被检测出不合格的情况 , 总公司将消息封锁了 , 三天后在网上爆发了 。这就是传播的意外风险 。
新人时期 , 我的同事都会主动告诉我哪里可能出现问题 , 专家之所以是专家 , 就是因为他们看得到更多可预测的风险 , 我们要做的就是 , 努力避免部分风险 , 承担剩下的风险 , 做好每一步 , 减少负面信息发生 。
与此同时 , 新的平台 , 新的合作方也会带来一定的风险 , 但是如果一味地讨论风险 , 事情就无法推进了 , 勇敢 , 创新尝试 , 是职场人珍贵的品质 。很幸运 , 我的项目 , 每个项目都是在不断创新 , 不断尝试新的平台投放、新的内容形式 , 新的合作伙伴 , 让我收获许多 。
四、项目是细节堆起来的 , 重视细节处理好团队内部的关系市场部和销售部 , 一个是花钱的部门 , 一个是赚钱的部门 。在工作中一定会有摩擦和冲突 。销售部会对传播方案提意见是肯定的 , 提不专业的意见也是肯定的 。这个时候就需要项目管理人员来把控整个团队内部的关系 。减少冲突 , 营造良好的氛围 。

猜你喜欢