4点做好数据分析报告如何做好数据分析报告( 二 ) _分析

2.规范性
日常数据通报基本成了相关部门的例行报告，定时向决策者提供。所以这种分析报告形成了比较规范的结构形式，它一般包括以下几个基本部分：
反映计划执行的基本情况。分析完成和未完成的原因。总结计划执行中的成绩和经验，找出存在的问题。提出措施和建议。这种分析报告的标题也比较规范，一般变化不大，有时为了保持连续性，标题只变动了一下时间，如《XX月XX日业务发展通报》。
3.时效性
由日常数据通报的性质和任务决定，它是时效性最强的一种分析报告。只有及时提供业务发展过程中的各种信息，才能帮助决策者掌握企业的最新动态，否则将怠误工作。
对于大多数公司而言，这些报告主要通过微软的word、Excel和PPT来表现，它们各有优劣势，具体如下图所示：
优劣对比
说完了报告的类型，接下来就是数据分析的结构。
数据分析报告的结构
数据分析报告会有一定的结构，但是这种结构会根据公司业务、需求的变化而产生一定的调整。但是最经典的结构还是“总—分—总”结构，它主要包括：开篇、正文和结尾三个部分。
开篇部分包括标题页、目录和前言；正文主要包括具体分析过程和结果；结尾主要是结论、建议和附录。
下面将对这几个部分进行介绍：
1.标题页
标题页需要写明报告的题目，要精简干练，根据版面的要求在一两行内完成。起好标题很重要，好的标题不仅可以表现数据分析的主题，而且能够引起读者的阅读兴趣。下面介绍下几种常用的标题类型。
(1)解释基本观点
这类标题往往用观点句来表示，点名数据分析报告的基本观点，如《不可忽视高净值客户的保有》《直播业务是公司发展的重要支柱》
(2)概括主要内容
这类标题重用数据说话，让读者捉住中心，如《我公司销售额比去年增长30%》等。
(3)交代分析主题
这类标题反映分析的对象、范围、时间和内容等情况，并不点名分析师的看法和主张，如《拓展公公司业务的渠道》《2016年运营分析》等。
(4)提出疑问
这里标题以设问的方式提出报告所要分析的问题，引起读者的注意和思考，如《客户流失到哪儿了》《1500万的利润是怎样获得的》等。
标题页示例
2.目录
目录可以帮助读者快速的找到所需内容，因此要在目录中列出报告主要章节的名称。如果是在word中展现，还要在章节名称后加上对应的页码，对于比较重要的二级目录也可以将其列出来，如下图所示。但是目录也不要太过详细，因为这样读起来不够清爽。
目录示例
另外，通常公司和企业高管没有时间读完完整的报告，他们只对其中一些以图表展示的分析结论感兴趣，所以，当书面报告中有大量的图表时，可以考虑将图表单独制作成目录，以便日后利用。

4点做好数据分析报告 如何做好数据分析报告( 二 )

猜你喜欢

4点做好数据分析报告如何做好数据分析报告( 二 )