4点做好数据分析报告 如何做好数据分析报告


在互联网行业里,很多岗位都需要和数据打交道,比如运营、产品、销售等 。数据分析报告的作用在于以特定的形式将数据分析结果展示给决策者,给他们提供决策参考和依据 。在职场中,一份专业的报告更能体现你的价值 。那么写一份专业的报告,需要包含哪些内容呢?在讲报告的内容之前,我们需要知悉数据报告有哪些类型 。
数据分析报告的类型
由于数据分析报告的对象、内容、时间和方法等情况不同,因此存在不同形式的报告类型 。我们常见的几种数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报等 。
专题分析报告
专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告,它的主要作用是为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据 。专题分析报告有以下两个特点 。
1.单一性
专题分析不要求反映事务的全貌,主要针对某一方面或者某一问题进行分析,如用户流失分析、提升用户转化率等分析 。
2.深入性
由于内容单一,重点突出,因此要集中精力解决主要的问题,包括对问题的具体描述,原因分析和提出可行的解决办法 。这需要对公司业务有深入的认识,切记泛泛而谈 。
综合分析报告
综合分析报告是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告 。比如世界人口发展报告、某企业运营分析报告等 。综合分析报告的特点是下面这两个 。
1.全面性
综合分析反映的对象,无论是一个地区、一个部门还是一个单位,都必须以这个地区、部门或者单位为分析总体,站在全局高度反映总体特征,做出总体评价 。例如在分析一个公司的整体运营时,可以从常用的4P分析法,从产品、价格、渠道和促销这四个角度进行分析 。
2.联系性
综合分析报告要把互相关联的一些现象、问题综合其他进行系统的分析 。这种分析不是对全部资料的简单罗列,而是在系统地分析指标体系的基础上,考察现象之间的内部联系和外部联系 。这种联系的重点是比例和平衡关系,分析研究他们的发展是否协调,是否适应 。因此,从宏观角度反映指标之间关系的数据分析报告一般属于综合分析报告 。
日常数据通报
日常数据通报是以定期数据分析报告为依据,反映计划执行情况,并分析其影响和原因的一种分析报告 。它一般是按日、周、月、季等时间阶段定期进行的,因此也叫定期分析报告 。它包含有下面3个特点 。
1.进度性
由于日常数据通报主要反映计划的执行情况,因此必须把执行进度和时间的进展结合分析,观察比较两者是否一致,从而判断计划完成的好坏 。为此,需要进行一些必要的计算,通过对一些绝对数(一定条件下总规模、总水平的综合指标,比如10天)和相对数(两个有联系的指标经过计算而得到的数据,比如6倍)指标来突出进度 。

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