4点做好数据分析报告 如何做好数据分析报告( 三 )


3.前言
前言是分析报告的重要组成部分,主要有分析背景、目的和思路 。前言的写作一定要经过深思熟虑,前言内容是否正确,对最终报告是否能解决业务问题,能否给决策者提供有效依据其决定性的作用 。
(1)分析背景
对数据分析背景进行说明主要是为了让报告阅读者对整体的分析研究有所了解,主页阐述此项分析的主要原因、分析的意义及其他相关信息,如行业发展现状 。
(2)分析目的
阐述目的主要是为了让读者知道这次分析能带来何种效果,可以解决什么问题 。有时将研究背景和目的的意义合二为一 。如下图中分析目的就说的很清楚,通过分析企业市场的环境变化以及回答市场拓展中的问题,把握机会推动工作的进展 。
分析示例
3.分析思路
分析思路用来指导我们如何进行一个完整的分析过程,即确定需要分析的内容或者指标 。这是很多人困惑的地方,不知道该从那个点入手 。只有在相关的理论指导下才能确保数据分析维度的完整性,分析结果的有效性和正确性 。以下以营销为例作展示:
报告分析思路示例
此处需要注意的是目的越明确,针对性就越强,也就越有指导意义,否则数据报告就没什么生命力 。
4.正文
正文是数据分析报告的核心部分,它将系统全面地表达分析过程和结果 。通过展开论题,对论点进行分析论证,表达撰写报告者的见解和研究成果的核心,因此正文占了大半的篇幅 。
正文示例
【4点做好数据分析报告 如何做好数据分析报告】一篇报告只有想法和主张是不行的,必须经过科学严密的论证,才能确认观点的合理性和真实性,才能让别人信服 。因此,论证是极为重要的 。
报告正文还有以下几个特点:
是报告最长的主体部分包含所有数据分析的事实和观点通过数据图表和相关的文字结合分析正文各个部分具有逻辑关系报告的结尾是对整个报告的综合与总结,是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键 。好的结尾可以帮助读者加深认识、明确主旨,引起思考 。
结论与建议
结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果,它不是简单的重复,而是结合公司的业务,经过综合分析、逻辑推理形成的总体论点 。结论应该首尾呼应,措辞严谨、准确 。
建议是根据结论对企业或者业务问题提出的解决方法,建议主要关注在保持优势和改进劣势的等方面 。同时它也应该是一个可行的建议,因为在分析时候它结合了业务实际 。
以上就是数据分析报告的基本结构,但还有一个部分不可忽视 。它就是报告的附录 。
附录
附录是分析报告一个重要的组成部分,一般来说,附录提供正文中涉及而未阐述的有关资料,有时也含有正文中提及的资料,从而向读者提供一条深入数据分析报告的途径 。它主要包括报告中设计的专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容,附录是报告的补充,并不是必需的,所以这个可以结合实际来定是否要加上 。

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