员工工资表格图片 工资表怎么做


工资表制作常会遇到两类问题:
一是因工资表涉及数据太杂乱 , 容易不慎造成疏漏错误;二是公司管理流程问题造成的工资表修订不便 。
有HR朋友就吐槽 , 每个月的人员薪资变动、离职人员忘记剔除、金额出现小误差等等经常出现问题 。
另外 , 公司每月5号做好考勤 , 15号前离职的人员会将离职月工资和上月工资一起计发 。一般16号就可以定稿 , 公司定的是25号发工资 , 但每次16号交给领导后 , 领导总是25号才检查签名 , 这时候再发现错误就很被动了 , 诸如此类问题总是给做工资表的HR带来很多麻烦 。
一、工资表常用Excel公式
先说第一个问题 , 工资表统计疏漏 , 可从三方面改进:
第一 , 当然是自己工作更仔细了 , 完成统计后详细检查 。
第二 , 可以考虑多方核查 , 工资表涉及考勤、绩效等多方数据 , 可以做完工资表后让相应负责人都过一下自己负责的内容 。比如招聘的同事看一下员工清单 , BP看一下各团队数据……
第三 , 提升自己的Excel技巧 , 善用各种公式 , 让工资表最大程度实现标准化、自动化 , 同时通过公式自动核查各类数据 。
工资表常用公式有:
1.查错
可用IF核对两组数据是否相同 。IF(对比条件 , 真值 , 假值) 。
2.查找vlookup
Vlookup(查找条件 , 查找区域 , 输出序列 , 0) , 这个函数很常用 , 就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据 。例如员工的身份证号、工号、工资等等 。
3.多表单汇总
COUNTA函数可以统计非空单元格个数 , 除去标题和汇总行 , 正好是每个部门的总人数 , 无论删除或添加行 , 都可以自动更新 。
5.加班时间计算
例如:下图为某企业员工加班统计表 , 要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费 。说明:满30分钟为0.5小时计算 , 不满30分钟则忽略不计 。”
做法:
在单元格D2中输入公式
后回车 , 再向下复制即可
【公式说明】
该算法利用Excel的时间特性 , 直接相减可以求出两时间之差 , 再乘以24得出小时数 。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间 , 得出两时间相差的天数 , 再乘以24 , 得出相差的小时数 , 最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数 , 即得出加班小时 。
6.加班工资计算
依然是上表 , 有了加班小时后 , 我们就可以来进行加班费的计算 , 这个步骤十分简单 , 只需要将小时数和加班费相乘
做法:
在单元格E2中输入公式
=D2*15后回车 , 再向下复制皆可
这个网站有各种类型的工资表模板(带公式) , 免费下载 , 有需要的朋友自取:

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