第二章转帐结算的管理
第七条转帐结算的管理
(一)月初由各用款部门提报支出计划,财务部在此基础上编报当月资金收支计划,本着“量入为出,先急后缓”的原则,与各部门综合平衡,安排当月全公司实际支出数额 。
(二)财务部根据平衡后的收支计划,协调相关部门进货和欠款情况使用支付资金 。
第八条转帐结算的审批
(一)供应部、项目部等用款部门,要根据生产经营计划和资金需求,预测用款时间、所需金额,报财务部 。由于特殊情况或计划不周出现的临时计划外用款,生产经营确
实需要的,用款单位必须提前三天追加用款计划,并由总会计师(分管副总)审核后报总经理批准 。
(二)工资、税金、电费等大额支出;其他非生产经营性开支均由总会计师(副总经理)、总经理签批 。
(三)经总经理签批的急付款项,自货款支付之日起,一般限期10天内凭取得的发票办理完提货、检验、入库、退回余款等手续,否则追究经办人的责任 。
第三章往来核算管理制度
第九条往来核算管理的原则
(一)准确性原则:严格区分债权类和债务类帐户的界限,不得将两种不同业务合并相互抵减,只反映差额,而影响有关考核指标的、准确性和可比性 。
(二)及时性原则:凡通过往来帐户结算后形成成本或费用的业务,必须及时结算并计入当期损益,避免因结算不及影响经营成果的真实性 。
(三)效益性原则:定期核对帐目,及时清理欠款,减少坏帐损失,处理好货款回收期与销售折让的比例关系 。算好每一笔帐,加速资金周转,减少资金占用 。
第十条往来核算管理的帐户与核对
(一)使用统一科目编码和规范化的帐户名称,并要求一个业务单位一个明细帐户,原则上不允许一个单位设两个以上明细帐户,避免错付以及人为增加对帐成本 。
(二)编制会计凭证、登记会计帐户,必须依据手续完备的原始凭证,真实详细的纪录有关业务的来龙来去脉,日期、单号、金额及经办人等,以便于双方核对帐目 。
(三)销售部门交回货款及时存入银行,出纳人员每五日上报现金(银行存款)统计表,向领导及时提供资金结存及货款回收情况 。
(四)财务、销售人员应定期与对方单位核对帐目,保证公司与往来单位帐帐相符 。对于一年以上不发生业务的单位、“应付帐款”出现借方余额的、双方对帐余额不一致的、以及对方经营不善即将破产的单位或个人,要重点清理 。
(五)在与各单位帐目、清理欠款的过程中,财务部有权要求该业务的经办人员提供资料,介绍情况以及协助清理帐目,经办人员有义务积极协助工作 。
第四章财务支出制度
第四十三条财务支出应严格遵循以下原则:
1、遵纪守法,严肃财经纪律 。
2、注重实效,提倡勤俭节约 。
3、强化管理,严格审批程序 。
4、责任到人,违规操作必究 。
5、量入为出,先急后缓 。
第四十四条企业之间的经济往来均需银行转账结算,并需有往来单位盖章的收款收据 。按照国家政策规定2000元以下的零星支出可以使用现金结算,对2000元以上的往来帐款确需现金结算的须经财务机构负责人批准,由公司部室经办人员签收支付,财务部门不得以任何理由将公司款项直接支付给往来单位个人 。
下列开支不受2000元限额限制:
工资、奖金、办公用品、差旅费、招待费、培训费、抚恤金、丧葬补助、救济费、业务提成以及与个人之间的劳务费、运输费等 。
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