阅读时 ， 先把文章粗略地浏览一下 ， 看看文章中是否有自己工作和学习所需要的或自己感兴趣的资料和信息 ， 然后确定这篇文章是否值得细读 。在查找资料时 ， 如果没有充分时间 ， 而又不需要高度理解时 ， 就可以运用略读技巧 。“不需要高度理解”并非指略读时理解水平可以很低 ， 而是说略低于一般阅读速度所取得的理解水平是允许的 。
一般阅读的目标是在保持一般阅读速度的条件下 ， 获得尽可能高的理解水平 ， 通常达到70%或80%.略读时 ， 理解水平略低一些是预料之中的事 ， 平均理解率达50%或60%就可以了 。
略读有下列四个特点：
(1)以极快的速度阅读大量的材料 ， 寻找字面上或事实上的主要信息和少量的阐述信息 。
(2)可以跳过某个部分或某些部分不读 。
(3)理解水平可以稍低一些 ， 但也不能太低 。
(4)根据文章的难易程度和达到的目的 ， 不断灵活地调整阅读速度 。
略读可以运用下列技巧：
(1)要利用印刷细节(typographicaldetails) ， 如书或文章的标题、副标题、小标题、斜体词、黑体词、脚注、标点符号等 ， 对书和文章进行预测略读(previewskimming) 。预测略读要了解作者的思路、文章方式(模式) ， 以便把握大意 ， 有关的细节及其相互关系 。
(2)以一般阅读速度(200～250wpm) ， 阅读文章开头的一、二段 ， 力求抓住文章大意 ， 背景情况 ， 作者的文章风格 ， 口吻或语气等 。
(3)阅读段落的主题句和结论句 。抓住主题句就掌握了段落大意 ， 然后略去细节不读 ， 以求得略读速度 。
(4)注意转折词和序列词 。转折词如however ， moreover ， inaddition等;序列词firstly ， secondly等 。
(5)若无需要 ， 不必阅读细节 。
offer without engagement 不受约束之报价;可变更
"engagement" ‘约束’ 。此类报价方式之报价人有权变更原条件 ， 即使已收到对方的确认函(电) ， 仍可变更原报价 。
句型总结
●很抱歉通知您…
1. We regret to inform you that...
2. We are sorry to have to tell you that...
3. It is with (sincere) apologies that...
"regret"‘遗憾、抱歉’之意 。"inform" ‘通知、告诉’之意 ， 比"tell"正式严肃 。此说法通常用于告诉对方坏消息时 ， 一开始应先表示己方之遗憾或抱歉 ， 让对方先有心理准备 ， 再进一步解说问题所在 ， 要求对方的谅解或认同 。

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