完善的费用分析报告应做到这些!这五点要格外注意

对本钱费用进行分析对企业改良生产管理拥有重要意义 , 撰写分析报告也是财务人员的必备技能 。那么怎么样才能写出一份完善的费用分析报告呢?小编认为应从下列几个方面努力 。
一、从宏观的角度看问题
不少财务人员在做费用分析报告时 , 都会疏忽宏观环境的影响,但其实宏观环境对本钱费用的影响是不可疏忽的 。因而在做费用分析时,最佳关注一下国家的经济政策、与业务相关的政策、同业竞争对手的资料等宏观数据 。通过调查 , 可以了解公司是不是处于一个有益的环境 , 在整个市场中处在一个怎么样的地位 。从宏观的高度看问题,做出的报告会更有说服力 。
二、结合公司的具体业务
做分析报告最禁忌的一点就是“闭门造车”,不少财务人员对企业的业务了解的不够透辟,做分析报告的时候仅在办公室里就数据论数据,这样做出来的报告就很难有说服力 。会计做账时讲求“相关性”,放在分析报告上也是如斯 , 财务人员在做分析报告时一定要紧密结合公司的业务 。
三、从受众的请求动身
需要指出的一点是 , 报告的内容其实不是越多越好 。在写费用分析报告前,一定要清楚报告的对象 , 细心想一想对方想要了解的是什么再下笔 。如生产经理可能对生产的本钱费用更加关注 , CEO则会对整个公司的本钱费用及变动缘由感兴致 。做费用分析的目的就在于满足听报告人的需求,因而在分析时,一定要从受众的需求动身,捉住重点分析 。
【完善的费用分析报告应做到这些!这五点要格外注意】四、提出建设性的对策
一份完善的费用分析报告除了了对相关数据的分析外,还应包含改良的建议 。在提出建议的时候,一定要结合公司具体的业务情况,建议也要切实可行,切忌“假大空”,固然也要同时统筹“建设性”,太low的建议还不如不提 。值得注意的是 , 有的时候报告期和费用实际产生期间隔时间较长,因而在提出建议的时候要斟酌时间差带来的影响,防止得犯错误的结论 。
五、行文流畅易懂
做费用分析报告是为了让报告对象听懂 , 提供给对方决策有用的信息 。因而,行文流畅易懂是最基本的请求 。财务人员在写报告的时候,语言一定要简洁,尽可能用数据说话,减少没必要的文字描写,切忌卖弄文彩 。刻意卖弄文彩乃至会让听报告的人感到厌烦 。
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