费用报销单 你真的会填写吗

在日常工作中 , 由于临时事件的产生,员工时常会自己垫付工作所需要的各项费用 。这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销 。关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的 。那么在实践中,咱们具体应当注意哪些问题呢?
费用报销单的通用模板
费用报销单
费用报销单的填写规范
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.笔迹必需工整清晰 , 尽可能用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必需和小写处维持一致;
4.内容尽可能详实完全 。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提 。至于填写的细节问题 , 下面为大家逐一道来 。
费用报销单的填写内容
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处照实填写对应地报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用处,切忌摘要中不可填写得摸棱两可;
5.写完金额,前面加之“¥” , 以避免金额地改动;
6.合计数算清后照实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线 。
在这里,附件张数地填写 , 有些是不包含发票的 。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了 。
费用报销单的签字流程
在填写完费用报销单后,还必需有领导的亲笔签字 , 才符合审计请求 。那么员工报销费历时,都需要哪些领导签字呢?
一般范围的企业,分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就能够 。这些并不是情势主义,他们签字的意义也不尽相同 。比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是不是相符;财务总监签字,其目的是表明通晓资金支付的方向;总经理签字是最后的抉择,审批赞成资金的合理支出 。
费用报销单的注意事项
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确 , 不可摸棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必需是本人填写和签字;
5.尽可能不要折叠弄污 。
在费用报销时,千万要注意金额的填写 。单据其它处所的毛?。疃嘀匦滦匆徽湃缓笄┳?。然而金额填写毛病却没有发现时,容易致使付款金额的毛病 。账面不平是小,触及到经济纠纷就不好了 。
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