关于提高生产力的文章如汗牛充栋,但是能收到实际效果的寥寥无几 。为什么?因为知易行难 。很多文章只是讲大道理,并没有切实可行的方法举措 。为此,关注技能发展的Danny Forest总结出来34个简单可行的效率提升之道,大部分马上就可以践行 。你不妨去试试吧 。原文发表在medium上,标题是:简单可行:30天之内提升效率的34个办法
几周前,一个朋友过来找我,因为他觉得自己的工作效率没有达到应有的水平 。尽管国务我已经多次写过关于生产力的文章,但我并不想再把我过去写过的这方面的众多文章指给他看 。
所以我就头脑风暴出一系列简单快捷的小窍门,目标是帮助他用不到一个月的时间实现效率的大幅提升 。我教他看过一遍之后,他马上设法付诸实践了其中的了许多技巧 。
然后我就在想,既然这个这对他有用的话,也许对更多人也是如此!
所以,如果他能行的话,我敢打赌对你也一样有用!
1.预定时间以外关闭通信 尽可能安排一段时间来回复所有对时间不敏感的消息 。我自己会安排下午1点到2点之间的这段时间去回复我的电子邮件和大多数Slack消息 。
2.将所有的当前活动都放进艾森豪威尔矩阵里面 好吧,这其实就是轻重缓急四大象限 。如果你不熟悉这四个象限(紧急和重要,不紧急和重要,紧急但不重要,不紧急和不重要),建议你熟悉一下,好了解你的时间是怎么花掉的,以及应该如何度过你的时间 。
3.用两倍的速度播放音视频 这需要一些时间来适应,但是一旦你可以用2倍的速度收听收看任何内容的话,就能节省很多的时间 。有很多学习都是通过音频或视频进行的,因此你可以通过这种方式极大地加速你的学习 。
4.把计算机鼠标/ 触控板调到最快速度 很多人都是用计算机来完成任务的 。那就去学习用最快速度操作鼠标或触控板 。光靠学会操纵最快速度的鼠标你每周就能节省好几个小时了 。
5.要熟悉你使用的任何软件的所有键盘快捷键 就像上面一样,了解所有的键盘快捷键可以最大程度地减少你在鼠标和键盘之间来回移动的时间 。同样,学会这个以后你每周也可以节省几个小时的时间 。
6.安排好分心的时间 我们大家都会有分散注意力的活动 。我沉迷于数据检查(不同项目的数据) 。现在一天只检查一次 。
7.没有人在身边的时候开展生产性活动 分心可能是生产效率的最大杀手 。当你确定自己不会分心时,去做重要的事情 。对我来说,我不会分心的时间是早上很早的时候 。
8.在最恰当的时间做最恰当的事 根据《Power of When》,不同类型的人从事不同类型的活动均有自己的最佳时刻 。你要了解你的最佳时刻 。
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