(1)单位的高层管理者 。
(2)管理者代表 。
(3)推行工作机构的人员及陪同人员 。
(4)受审部门的管理者和主要工作人员 。
3.全体人员
(1)保证工厂高层管理者审核期间在岗位上 。
(2)保证各部门管理者审核期间在工作岗位上 。
(3)保证工厂和各部门文件管理人员在工作岗位上 。
(4)保证全体员工在工作岗位上 。
第9条 环境及气氛准备
1.环境准备
(1)打扫卫生 。
(2)清除无关杂物 。
(3)所有物资放置在规定位置 。
(4)所有标识清楚准确 。
2.气氛方面的准备
(1)欢迎审核组条幅或标语 。
(2)动员全体员工进入受审核状态 。
(3)制造一种欢迎审核、欢迎提出不合格、快速有效纠正不合格的工作气氛和良好形象 。
第10条 审核组工作条件的准备
1.应准备好审核组在审核期内的工厂内的工作地点 。
2.准别必要的指引性文件,如工作场所平面布置图、工艺流程简图、工厂组织结构图及各部门主要管理者姓名、主要陪同人员名单、有关工厂的其他介绍性资料等 。
3.准备好必备的供审核用工作文件,质量手册、程序文件若干套在工作间,其他文件在各部门备查 。
4.准好好审核所用的工作用文具(纸张、书写用笔、钉书机等)及饮品等 。
5.必要时需要根据审核小组的人数准备工厂的工作服 。
第11条 自查
1.工厂自查的目的
(1)进一步提高各部门/人员执行文件的自觉性和强化文件意识 。
(2)使各部门学会用自己的文件检查自己的动作方法 。
(3)通过各部门的自查促使有关人员进一步熟悉文件 。
(4)使内审员进一步熟悉文件并进行审核练习 。
2.自查须首先制定计划,明确规定各部门自查及自查报告和纠正情况、内审组全面自查、自查后整改等环节的的时间安排和要求 。
3.自查实施要点
(1)自查一定要严格按照文件的规定认真核查实际运作,按要求收集、整理和保管记录 。
(2)各部门须先进行自查,发现问题应及时组织纠正 。
(3)内审组的全面自查须对内审组各部门各项活动进行检查,其检查的重点是文件的完善性、可操作性和文件执行的情况 。
(4)自查中如发现文件与实际运作不符的情况时,对是否属文件的问题应进行认真、慎重的分析 。若属手册和程序的问题,修改时须征求相关领导的意见 。
第12条 回答审核员提问的原则
1.以本工厂制定的质量体系文件为基础 。
2.以质量记录为依据 。
3.以实际情况为证明 。
第13条 陪同人员应具备的条件
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