工厂质量标准认证管理质量认证体系有哪些( 五 ) _文件

第8条本制度由质量管理部制定，经总经理批准后实施。
第9条本制度自颁布之日起实施。
三、质量体系文件控制制度质量体系文件控制制度
第1条目的
为规范质量体系文件和资料的管理，确保质量体系文件和资料使用的有效性，特制定本制度。
第2条范围
本制度用于质量体系运行中所有质量文件和资料的控制与管理。
第3条责任权限
工厂主管副总组织质量管理部门相关人员负责编制、修订、管理质量管理体系的“手册”和“程序文件”，并对质量体系文件的内容进行必要的协调与控制。各相关部门负责各部门的质量体系文件和资料的管理，档案管理员负责质量体系文件资料的分发、控制、保管、归档工作。
第4条文件与资料的分类
工厂质量体系文件可分为以下4类、
1．质量手册。
2．程序文件。
3．外来文件。
4．其他质量文件。
上述文件和资料又分为受控文件和非受控文件。工厂内发放的质量手册为受控文件，由主管副总批准发放到工厂外部的为非受控文件，受控文件用红色"受控"及"归口部门代号"印章标记。程序文件为受控文件。
第5条文件的编写
主管副总负责组织质量体系小组编写《质量手册》各个章节，手册内容应相互协调，避免重复与漏写。质量管理部门组织有关部门人员根据《质量手册》的要求编写程序文件，其他质量文件按各职能部门的实际情况编写。
第6条文件的审批
质量手册由主管副总审核，总经理批准，程序文件由部门负责人审核，总经理批准。文件审批的主要内容有以下几点。
1．内容是否符合本工厂质量管理体系标准，职责是否明确、合理。
2．各文件之间的协调性。
3．是否符合工厂的质量目标和发展规划及政府相关政策
第7条文件的发放
1．质量手册与程序文件由总经理批准后的五5内发放，使用人在文件领用登记表上签字，受控文件必须加盖红色"受控"及"归口部门代号"印章。质量手册和程序文件发放范围为总经理、主管副总及各部门负责人。
2．外来文件由文件接收部门根据文件内容发放至相关部门，文件原稿由档案管理员保管，文件作废后由档案管理员收回并填写销毁清单，报主管副总批准后销毁。
3．其他质量文件由文件制定部门根据文件内容发放给相关部门，领用人在文件领用登记表上签字。
档案管理员编制和汇总工厂质量体系文件和资料的有效版本清单，各部门编制本部门的质量体系文件和资料的有效版本清单。如文件发生破损，由文件执行部门提出书面申请，由主管副总批准后由资料管理员发放、收回破损的文件，并在备注栏中注明"更换"字样。

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