当心灵上、精神上的目标(通常会出现在待办清单) , 和我们需要实际出现在某场合的时间(地点通常被行程表左右)撞在一起时 , 令人不知所措的压力就会出现 。
我们之所以要将行动(任务与约会放在一起看)按照次序排进时程表 , 就是为了提高完成这些行动事项的概率 。 待办清单是很好的收集型工具 , 而行程表这个工具最适合用来引导我们完成每天的工作 , 因为行程表是有限制的 , 一个人一天可以利用的也不过就那几个小时 。
将行动排进时程里 , 可以帮助我们做决定 , 同时我们也不得不遵守时程、按部就班 。 行程表迫使我们必须诚实地做出时间安排 。 这就是主厨看待时间的方式 , 非常值得我们学习和仿效 。
陆、以终为始:先计划“料理成品的模样”
面临复杂、步骤繁琐的项目 , 主厨们会这样规划:想像料理成品的模样 。 很多明厨规划时做的第一件事 , 就是把料理成品画下来 。 面对手边的项目 , 我们也要先想像呈交出去的时刻 , 然后从那一刻开始进行回溯式规划 , 倒逼出每一个环节该是什么样:
你需要哪些资源才能让成品看、读、摸或听起来是完美的?
什么时候需要这个东西?
你有把可能的拖延、假期和突发状况统统考量进去吗?
你有给自己足够的时间再校正和检查吗?
为了完成这件事 , 需要在其他事情上妥协吗?
结语
【餐厅|独家效率秘籍:给你30分钟,你能征服行政总厨的魔鬼厨房吗?】不谋万世者不足谋一时 , 不谋全局者不足谋一域 。 顶尖主厨之所以能高效工作 , 关键在于他们把每天最早的30分钟发挥到极致 , 一开始就做出纵览全局的规划 。 造就主厨魔鬼效率的独门时间管理方法 , 你也可以轻松掌握!
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