报销单如何做简单?试试办公逸报销

自2012年电子发票横空降生以来,有愈来愈多之处开始使用电子发票,然而使用手工报销单的企业却仍然不在少数 , 特别是一些中小型企业 。但手工报销单的弊病愈来愈凸起 , 填写麻烦、审批麻烦、统计麻烦、保留也麻烦 , 而且遇到发票是电子发票的情况,还要把电子发票打印出来再贴得手工报销单上……
也许你也还在为报销“头秃”?无妨试试办公逸报销 。
一、告别手工报销单
员工可以随时随地在利用端填写电子报销单,报销单的模板是已经设置好的 , 员工只需要针对性地对页面内信息进行选择或填写便可,不用再挥霍大量时间填写姓名、部门等信息 。
电子报销单
【报销单如何做简单?试试办公逸报销】二、对接电子发票
办公逸报销能轻松对接电子发票,纸质发票可以直接拍照上传 , 电子发票可以上传pdf文件,并且微信发票也能直接对接,完善解决了手工报销单需要打印电子发票的弊病 。
对接电子发票
三、拥抱移动审批
使用办公逸报销利用以后,不但员工填写报销单利便,相关负责人审批报销单也再也不受时空限制了 。员工提交报销单时能够直接提交给负责人,负责人在利用端能够清晰地看到待审批和已审批的内容,可以随时随地进行审批,这不但节俭了大量的时间 , 还提高了效力 。
移动审批
四、高效节制费用
手工报销单的终究“归宿”是财务部,而将报销单内容输入账务系统并统计对财务部人员来讲 , 无疑是工作量巨大的一项工作,办公逸报销能轻松解决这个令财务“头秃”的问题 。
在保留方面,报销单可以被记录,如果负责人需要翻阅一段时间内或一个项目的报销情况,能够轻松查阅;在统计方面,财务人员不用再耗损大量时间把报销单信息录入系统,由于系统能够自动生成;在资金节制方面,部门负责人可以在利用端查看成员的报销款数据 , 管理员在后台也能够清晰地看到报销费用的具体情况,能够高效节制费用 。
利用端数据报表
后台数据统计
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