这1个神奇快捷键,Windows和Mac都能用,简直太利便了!

在制作PPT或者EXCEL中 , 使用快捷键是比较节省时间的一种办法 。以前,我给大家推荐过一个,叫F4,在office的操作中 , 他是一个神同样的存在 。
【这1个神奇快捷键,Windows和Mac都能用,简直太利便了!】今天我在向大家推荐一个神奇的快捷键,叫Ctrl+E 。这个功能在EXCEL中特别好用,用它处理表格 , 实在太快,效力提醒百倍 。
下面我通过具体的案例,给大家分析一下 。
01
从表格中提掏出生日期
下面是一个表格 , 咱们需要从身份证中 , 将出身年月提掏出来 。
原本咱们需要依据B列的身份证信息,然后一个一个的录入 。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时 。
现在只需录入第一个出身日期 , 然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就能够将出身日期从身份证信息中提掏出来 。
02
批量添加符号
下面是一个表格,咱们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改为《谈判官》 。
原本咱们需要挨个去添加,这样确定特别费时间,如果内容不少,那么这也是一个巨大的工程 。
现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来 , 按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就能够给所有节目添加书名号 。
03
信息拆分
下面是一个表格,咱们需要将A列中的数据拆分成两列 。
这是用数据系统跑出来的原始数据,咱们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分 。
现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E便可生成 。然后在用一样的办法可以提取频道 。
04
单元格内容合并
下面是一个表格,咱们需要将表格内的信息,用一句话小结一下 。
常规的手写录制确定很费力,所以咱们还是用快捷键Ctrl+E 。
咱们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207” 。然后按快捷键Ctrl+E,便可全体生成 。
找对办法,学点技巧,可以为你省去99%的时间 。
今天的内容就是这样 , 希望你喜欢!
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